超整理!
今日の1冊はこれ。
「超」整理法
引き続き整理の本。
1つの事柄を本から学びたいのであれば
1冊しか読むのではなく、何冊も読んで
異なる意見を取り入れる。
レバレッジリーディングでも紹介されている事で
僕もそう思う。
意見に偏りが出ないように。又、皆が同じことを言ってれば本当に大事なことだろう。
では、いきましょう
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上手く整理できない人は、まず「分類しようとすること」が間違い
分類しようとすると
①どの分類に入れていいのかわからない
②仮に重要、非重要、と分けても、どっちつかずなものが出てくる。
③仮に、上手で好き、下手で嫌い、と分けても、下手でも好きな人が出てきたりしたら対応できない→ダブりの場合に困る
分類しなくても検索できる→情報を整理せずに済ます方法=超整理法
「分類するな、配列せよ」
整理とは目的物を検索するためのシステム構築
情報を分類するというのは錬金術と何ら変わらない→多種多様の分け方があるから
整理する方法は、封筒に入れ、日付を書き、その封筒のタイトルを書いておく、必要があれば色もつける
分類はしない
タイトルにルールは決めない→作ってしまうと後で面倒に
「押し出しファイリング」→新しいものをどんどん棚の右に入れて並べる
そこから情報を引っ張り出したのなら、また1番左においておく
古いもの、使わなかったものは必然的に左に行く→捨てる
ただそれだけ
これだと捨てるフローまで組み込んである
問題になるのは、この情報が不要かどうかで迷うとこ
だから、古くて使わなかったものを捨てていく
情報はストックからフローへ
情報を整理する時間をスケジュールにあらかじめ組み込んでしまおう→後ろ向きで後回しにされやすいから
「ポケット1つの原則」→色んな場所に保管すると、いざ情報が欲しい時にどこにやったかわからなくなる
だから、入れる場所は1つにまとめる
本来すべきことは、アウトプット。
新しいアイデアを生み出すことが大事
アイデアを生み出すなら、まずアイデア生産という作業を開始させよう。
具体的な問題にフォーカスして考え始めよう
ニュートンは、リンゴが落ちてから考えたのではなく、リンゴが落ちる前からずっと考えていた
重要なのはきっかけではなく、問題に真剣に取り組んでいたこと
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最後の方は全然整理法とは関係のない話が多かったけど
「分類するな、配列せよ」
には驚いたし、めんどくさがりな僕にはとっておきだな
と思った。
「すごい!整理術」に書いてあったように、目的を持って情報を収集することがまずもって大事。
そして集めた情報をいかに活かしていくか、たまる一方にならずに、情報のアップデートを常に行えるか、情報をアイデアに変えていくか、がそれから重要になることだな、と思った。
「心の整理」も、完璧ではないけど見切りはついたし
封筒も買ってきたから今からどんどん入れていこう
では、また